Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

Dutch Gold Agency, Graafseweg 358, 5213 AS 's-Hertogenbosch. Telefoon +31 85 020 76 86, e-mail Info@dutchgoldagency.nl, KvK 16023833.

Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen alleen gegevens die je zelf invult in een van onze formulieren. Wij kopen geen gegevens in en gebruiken geen profilering.

• Aanvraagformulieren op de artiestenpagina's en de contactpagina: datum en tijd van je evenement, locatie, je naam (indien ingevuld), e-mailadres, telefoonnummer en de artiest waar je aanvraag over gaat.
• Programmering Builder: de programmering die je samenstelt (data, gekozen artiesten en eventuele opmerkingen) plus de contactgegevens die je bij het versturen invult: naam, e-mailadres, telefoonnummer en organisatie.
• Boekingsformulier: de gegevens die nodig zijn om een boeking vast te leggen, zoals contact- en factuurgegevens en de afspraken over de show.

Waarvoor wij ze gebruiken

Uitsluitend om je aanvraag te behandelen: beschikbaarheid controleren, een voorstel uitbrengen, contact met je opnemen en, als je akkoord gaat, de boeking uitvoeren. Wij gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of advertenties. De grondslag is de uitvoering van (de voorbereiding van) een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren.

Waar de gegevens staan

• Aanvragen worden opgeslagen in onze beveiligde database (gehost binnen de EU) en zijn alleen toegankelijk voor medewerkers van Dutch Gold Agency.
• Voor het versturen van e-mails, zoals de bevestiging van je aanvraag en de interne melding aan ons, gebruiken wij de e-maildienst Resend. Daarbij worden je naam, e-mailadres en de inhoud van je aanvraag verwerkt.
• Voor de uitvoering van een boeking kunnen wij noodzakelijke gegevens delen met de artiest of technische partij die op jouw evenement optreedt.

Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met partijen voor eigen commercieel gebruik.

Bewaartermijn

Aanvragen die niet tot een boeking leiden bewaren wij maximaal twee jaar, zodat wij bij een vervolgvraag de eerdere context nog hebben. Gegevens rond een uitgevoerde boeking bewaren wij zolang dat administratief en fiscaal nodig is (voor factuurgegevens zeven jaar). Daarna verwijderen wij ze.

Cookies en opslag

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analyticsdiensten. Wij slaan in je browser alleen functionele gegevens op die nodig zijn om de site te laten werken: je favoriete artiesten en een concept van je programmering, zodat je later kunt doorgaan waar je gebleven was. Die gegevens blijven in je eigen browser en worden niet gebruikt om je te volgen. Daarom vragen wij geen cookietoestemming; je kunt deze opslag wissen via de instellingen van je browser.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen en bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een bericht naar Info@dutchgoldagency.nl. Wij reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.